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思想政治理论学院公开聘用岗位的岗位职责


作者:      日期:2011-05-07      点击率:2290

 

一、学院办公室主任岗位职责:
1协助学院领导主持办公室日常行政工作,上传下达、下情上承,做好各项工作的协调与沟通。
2.负责公文处理和院务公开工作。
3.负责做好办公室综合管理与建设、协助院领导做好财务管理与资产管理。
4.负责做好院务会议和党政联席会议的召集,做好会议记录及会议纪要工作。
5.负责信息收集、整理工作,协助学院领导编制完善各项规章制度和学年(学期)工作计划、总结和各种请示报告的撰写与报送。
6.协助院领导做好教师职称评定、年度考核、评优评先、人事等工作,做好各类人员考勤、统计工作。
7.负责做好校内外来宾的接待工作,协助院领导组织各类会议、活动的工作,协助院领导搞好对外交流与联络。
8认真掌管和按学校、学院规定使用好公章。
9.加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
10、负责学院重大活动的对外宣传报道工作,负责院刊的编辑工作。
11做好领导、学校相关部门交办的其他工作。
 
二、学院办公室秘书岗位职责:
1.负责全校本科学生思想政治理论课日常教学管理工作,及时落实教务处下发的各类通知、文件,并主动配合分管院领导、部主任组织实施。
2.负责及时反馈教学过程动态情况,做好各类教学档案管理和教学信息收集整理、反馈、归档工作。
3.协助系主任做好专业教学计划的制定与执行,编排开课计划,统筹安排生成课程表,向教师下达教学任务书,统计教学工作量及核算超工作量。
4.负责日常教学活动的协调与管理,如调停课、排课、选课、公开课、教学检查与评估、教材的征订等。
5.负责做好学院各类考试管理与安排、成绩管理。
6.负责学院各类科研项目的申报、管理、归档,科研成果、科研获奖的统计、归档等系列工作。
7、负责研究生公共政治课教学管理相关工作。
8、完成院领导、主任和学校对口职能部门交办的其他工作。

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